by alina on February 23, 2011
Am intalnit in activitatea noastra o multime de idei preconcepute legate de notarii publici din Romania.
Am avut clienti care doreau cu ardoare sa facem actele la notarul ‘lor’, intrucat e ‘singurul in care am incredere dom’le’ …
Am dat peste fel si fel de notari, unii extrem de rigurosi, altii relaxati si mai putin atenti. Unii extrem de atenti la imaginea lor publica, la modul in care intocmesc actele (ingrijit, cu mare atentie la fiecare propozitie contractuala sau facand acte asa, mai de mantuiala). Am vazut notari foarte eficienti (la care stai 10-15 minute si totul e gata) si notari care se misca incet, incet … recordul aici este de 8 ore la un birou notarial in Brasov, unde, de la momentul intrarii si pana la finalizarea actelor am intrat si am iesit cu cumparatorii de cateva ori … am auzit toate scuzele: de la cea clasica (extrasul de la OCPI nu e gata, desi e ora 14) pana la chestii de genul: domnul notar e la banca, a fost chemat urgent si vine in 15 minute (care s-au transformat intr-o ora) sau scuze mai originale, de genul ‘nu am primit actele de la dvs. ca nu-mi merge adresa de mail’ ori ‘imi pare rau, dar nu pot face nimic azi … stiu ca am promis la telefon ca facem azi cvc-ul, dar am multe programari, m-a intarziat un caz de succesiune cu 42 de mostenitori si trebuie sa amanam’ !
Deci, le-am vazut pe toate si credem ca putem sa emitem un punct de vedere destul de pertinent despre ceea ce inseamna ‘notarul meu’ vis-a-vis de ‘notarul tau’.
In primul rand, toti notarii sunt oameni ! Sunt si ei supusi greselilor umane, au zile bune si zile proaste, au toane si hachite, au dureri de stomac, de dinti sau de cap in anumite momente iar in altele pot sa se comporte ca ‘painea lui Dumnezeu’.
Asta inseamna ca orice relatie cu un notar trebuie judecata in timp, nu prin prisma unei singure aparitii in fata sa.
In al doilea rand, orice notar (admitand ca nu e lipsit total de minte, deci nebun de legat) NU va incalca in mod voit si constient legea !
In ciuda celor afirmate prin ziare, cei 1 la mie care sunt infractori din randul notarilor (cei care sunt mana-in-mana cu camatarii sau cu mafia retrocedarilor) tind sa fie suspendati, revocati sau renunta la un moment dat la profesie. Altfel spus, in 99,999 % din cazuri puteti avea toata increderea intr-un notar public !
Aici intervine al treilea considerent, si poate cel mai importat. Ori de cate ori nu intelegeti ceva, sau aveti impresia ca nu va este totul 100% clar INTREBATI ! Si nu fiti multumit, pana nu intelegeti exact despre ce e vorba. Notarul este obligat sa va ofere (si cei mai multi o fac chiar cu placere) informatiile necesare semnarii unui contract in fata lui. Daca nu ati inteles, nu murmurati un ‘mda… ‘ si gata, ci INTREBATI din nou, de cate ori si in cate feluri e nevoie, ca sa fiti sigur ca semnati ceea ce intentionati sa semnati.
In al patrulea rand, notarul nu poate sa refuze semnarea in fata lui a unui document, chiar daca i se pare ca nu e totul in regula (de aici poate si multele escrocherii incare au fost implicati notari, in cele mai multe cazuri fara voia lor). Chiar daca stiu ca in fata lor apare un camatar cunoscut si o persoana inocenta care vrea sa ia un imprumut, in afara unei intrebari de tipul: ‘Stiti ce faceti aici, nu ? Luati un imprumut de la domnul X (camatarul) de 15.000 euro si garantati ca, daca nu-l platiti in 3 luni, va poate vinde apartamentul ! E bine asa ?’ Daca ‘inocentul’ din fata lui spune ca da, desi simte ca afacerea nu e tocmai morala, notarul nu are ce face ! Nu poate sa nu va faca actul ! Deci grija mare ar trebui sa fie in primul rand la dumneavoastra.
De unde ideea de ‘notarul meu’ si de ce dorim sa ne ducem clientii la unul dintre notarii cu care am lucrat de-a lungul ultimilor ani ?
Cel putin in ceea ce ne priveste, avem o structura corporativa destul de complexa. Firma noastra a cumparat terenuri, i-au intrat in gestiune terenuri printr-un proces de fuziune prin absorbtie a unei firme de leasing, ne-am transformat din SRL in SA si am avut de-a lungul timpului (din 2004 si pana acum) 4 administratori, dintre care unul societate comerciala profesionala de management. Ca sa ne redacteze un act de vanzare-cumparare un notar are nevoie de la noi de regula de 45-50 acte diverse (de la actul constitutiv, imputerniciri manageriale, acte de dobandire si pana la actele de fuziune).
Primul contract pe care il facem la un notar care nu ne cunoaste ‘istoria corporatista’ e un cosmar.
Cu 4-5 zile inainte de data actului, ii lasam toate actele spre studiu … dupa care de regula nu se intampla nimic, pana in ziua efectiva a contractului, cand apar dialoguri de genul:
- ‘Da’ actul de radiere din ONRC al societatii de leasing nu il aveti ?’ - ‘Ba da, domul notar, e in copiile de la noi.’ - ‘Ar fi bine originalul sa pot face o copie legalizata …’ - ‘Imediat.’
In timpul acesta cumparatorul sta si asteapta si noi facem drumuri prin oras sa aducem actul.
Peste 10-15 minute, dupa ce am venit cu documentul solicitat: - ‘Da’ e publicat proiectul de fuziune depus la ONRC in Monitorul Oficial ?’ - ‘Da’ - ‘In ce numar ?’ - ‘XXX’ - ‘Pai, nu imi merge recom online … nu puteti sa vorbiti la firma sa mi-l trimita si mie pe fax sau pe mail’ Si asa mai departe … de 3-4-5 ori la rand !
Acte si acte, documente si documente la care se fac copii legalizate dupa copii legalizate (recordul este de 40 documente care au trebuit legalizate la un moment dat !) si realizam cu totii ca acest lucru se face pe banii cumparatorului ! A doua vanzare si restul care urmeaza merg mult mult mai usor … in plus se adauga expeditivitatea notarului in cauza.
Iata principalul motiv pentru care evitam sa mergem la ‘alti’ notari si probabil ca si alti profesionisti din domeniul imobiliar o fac la randul lor. De aici si suspiciunea normala a cumparatorului, caruia i se spune ‘mergem la notarul nostru’ si care are sentimentul ca ceva nu e in regula. Ei bine, de cele mai multe ori totul e in regula
Din acest punct de vedere avem clar un notar preferat, cu care lucram foarte bine. Odata trimise la acest notar actele terenului si scanul dupa actele cumparatorului (de obicei pe email cu 24 – 48 h inainte de data si ora stabilite pentru CVC) ‘statul’ la notar foarte rar dureaza mai mult de 10-15 minute, si asta numai cand cumparatorul are intrebari si nelamuriri vis-a-vis de diferite clauze (cel mai adesea cumparatorii doresc o explicatie de la notar pentru pactul comisoriu de grad IV si pentru ipoteca legala / privilegiul vanzatorului) !
Notarul “nostru” are in arhiva procurile, delegatiile, mandatele si actele societatii, ne cunoaste istoricul si practic poate sa garanteze pentru fiecare document! Asta nu inseamna ca refuzam sa mergem la alt notar, atunci cand cumparatorul o solicita in mod insistent si expres. Nu avem o problema cu asta, doar ca timpul alocat si costurile pe care pana la urma le va suporta tot cumparatorul vor fi inevitabil mai mari …
De aceea nu credem ca trebuie sa evitati cu orice pret notarul vanzatorului, sau al cumparatorului, dupa caz. Doar fiti cu mintea deschisa, fiti atent la ceea ce semnati, cititi bine documentele din fata Dvs. si nu ezitati in a pune o intrebare, atunci cand cel mai mic lucru e neclar ! Notarul va va asculta si va va ajuta in majoritatea cazurilor, chiar daca e ‘notarul celeilalte parti’ !
Alte posturi cu continut apropiat:
Previous post: Ce se ascunde in spatele unui anunt de genul “vand teren intravilan” (partea 2)
Next post: Oferta speciala la implinirea a 7 ani de la infiintarea BLP – un succes !
